Apprenti assistant technique et administratif - Pôle assainissement – espaces verts - maintenance (H/F)

Missions

- Assister le responsable du service maintenance dans son quotidien et son organisation administrative et pratique.
– Accompagnement des agents de l’équipe sur de la résolution de panne sur les installations d’assainissement/piscine.
– Accompagnement dans la préparation et la réalisation de travaux effectués en régie.
– Réaliser de petites consultations pour du matériel technique (pompes, équipement de mesure ou équipement électrique divers), ainsi que la vérification préalable du dimensionnement du matériel, avec l’appui du responsable de service.
– Assistance à la vérification de documents techniques dans le cadre de la préparation, la réalisation ou le solde de marché de travaux
– Assurer le suivi des marchés d’entretien assainissement : curages, contrôles (financier, BSD, OS, BL justificatifs, etc.).
– Traitement des relevés d’anomalies du logiciel de télésurveillance, les exporter afin de synthétiser les données dans un tableur (mise en forme des données brutes : nombres, moyennes, filtres, etc…)), à destination du responsable de service.
– Vérification et reporting des factures de téléphonie et d’électricité pour suivi statistique des installations.
– Divers travaux administratifs pour le service de rattachement et le pôle : création de trames Word ou Excel, finalisation, mise en forme de documents texte ou tableur dans le cadre de l’élaboration de documents de consultations/cahier des charges, de suivi, de fonctionnement ou rapports réguliers/annuels. Extraction de données d’un tableur sur demande. Construction d’un chiffrage financier simple sur tableau (addition/soustraction/multiplication), environ 10 valeurs, sur la base d’éléments financiers fournis par le N+1 et d’une demande précise du N+1.
– Tâches comptables : demande d’engagement, vérification des factures ;
– Établir les lettres de commande et les envoyer par mail au responsable du pôle et directeur pour signature.
– Suivre les bordereaux de suivi de déchets : reporting des informations (date, adresse, nature, poids ou volume), s’assurer que les 3 volets (émetteur – transport – traitement) soient complets.